2022年11月21日，神木富油能源科技有限公司50万吨/煤焦油全馏分加氢制环烷基油项目档案验收在西安如期举行。此次档案验收方式，打破了以往在项目所在地验收的常规，是当下克服疫情影响推进计划工作的有力举措。
由陕西煤业化工集团综合部业务主任张春喜、中煤西安设计院副研究馆员陈晓坤等专家组成的档案专验收组，通过听取汇报、现场询问、查阅案卷经综合评议，认定该项目收集齐全，内容完整，达到了验收合格的标准。
2019年，在项目建设初期，富油公司就狠抓项目档案整理工作。为明确归档范围，统一整编标准，制定《项目档案管理程序文件》，落实职责分工，保证项目档案“应收尽收”。同时建立“机构、制度、人员、技术”四到位的档案管理体系，依托工程建设，落实档案管理“完整、准确、系统、安全”的要求。
在建设期间，多次组织工程部、项目部及监理人员对项目过程资料进行检查，督促各单位及时搜集资料，做到工程资料收集级日常整理与施工进度同步进行。
公司领导强化督办管理，大力推进项目档案验收，为项目档案验收奠定了扎实的基础。公司领导高度重视项目档案验收工作，多次在会议中部署相关工作。2022年以来，公司总经理王升龙就项目档案验收提出明确要求“要充分认识项目档案验收工作的重要性，按时保质完成项目档案验收工作，为50万吨/煤焦油全馏分加氢制环烷基油项目画上圆满句号”。
为有力推进项目档案专项验收，富油公司建立起“统一领导、分级管理”的组织体系，成立了以公司总经理负总责，副总经理、总工程师和综合管理部牵头，各部门各负其责的较为系统的档案管理体系。对项目档案管理工作实行领导负责制，以统筹协调项目档案验收工作，解决档案验收过程中的重大问题。同时也要求每周汇报项目档案工作完成情况及遇到的问题。
档案珍贵，安全防线必须筑牢。富油公司合理分布档案库房，完善防护设施设备，严格落实“三室”分开、“十防”要求，制定《档案应急管理预案》，加强档案安全检查，确保档案安全。
为提高档案归档及借阅效率、实现档案目录计算机检索和部分电子档案全文利用，公司购置了西安国翔数字档案管理系统，具备多台电脑同时进行数据录入和扫描挂接，可以同步实现信息查询、传输、查阅等功能。
受疫情影响，各项工作难以及时推进，验收难度大大提升。富油公司坚持“任务不减、目标不变、质量不松”，调整优化项目档案验收工作节点，狠抓落实责任和工作成效。为全力确保项目档案验收时间节点，各单位工作人员加班加点将全部精力投入到验收之中。为保证验收质量，在严格自查自改的基础上，邀请专家检查指导，力保档案整理质量。
该公司创新工作思路，统一参建单位汇报材料格式的做法，获档案验收专家组一致好评。
这是一份沉甸甸的成绩，更是富油公司凝心聚力、攻坚克难，全力推进项目档案验收的生动写照。